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Em São Paulo

Como Fazer um Atendimento Eficiente pelo WhatsApp: A Metodologia SNAP

Por Raphael Henriques

Se você já perdeu uma venda porque o lead simplesmente sumiu do WhatsApp, saiba que isso é mais comum do que parece — mas também é evitável. Vender pelo WhatsApp exige mais do que só estar online: é preciso ter estratégia, agilidade e um bom relacionamento com o cliente.

Neste artigo, você vai aprender a metodologia SNAP, um modelo prático composto por quatro pilares que transformam seu atendimento e aumentam suas conversões diretamente no WhatsApp.


O que é a Metodologia SNAP?

A metodologia SNAP é um conjunto de boas práticas de atendimento no WhatsApp, ideal para quem usa o aplicativo como principal canal de vendas. O nome vem da união de quatro pilares:

  • Simples
  • Natural
  • Ágil
  • Personalizado

Cada um desses pilares foi pensado para eliminar os principais erros no atendimento via WhatsApp e, ao mesmo tempo, tornar sua comunicação mais humana, eficiente e persuasiva.


Pilar 1: Agilidade — Resposta Rápida é Conversão na Certa

Tempo é tudo

A velocidade no atendimento pode ser o diferencial entre fechar ou perder uma venda. Leads entram em contato com várias empresas ao mesmo tempo. Quem responde primeiro, sai na frente.

Dica prática: Responda em até 10–15 minutos. Use notificações, automações e uma rotina bem definida para isso.

Antecipe as perguntas

Evite o famoso “ping-pong” de mensagens. Antecipe as próximas dúvidas do cliente com perguntas estratégicas:

“Estamos abertos, sim! Já conhece nosso cardápio? Quer uma sugestão de lanche?”

Evite blocos de texto ou áudios longos

Mensagens gigantes ou áudios de 3 minutos afastam o lead. Prefira mensagens curtas e separadas. E nunca envie PDFs com todas as informações sem conversar antes.


Pilar 2: Comunicação Profissional e Personalizada

Escreva corretamente

Nada de abreviações como “vc”, “pq” ou gírias. Mantenha um tom profissional e claro.

Use o nome do cliente

Personalizar a conversa humaniza o atendimento. Leia o histórico e demonstre que você lembra do cliente. Isso gera confiança.

Espelhamento de linguagem

Se o cliente escreve de forma formal, responda de maneira formal. Se ele for mais descontraído, acompanhe o estilo — sem exageros.

Use os recursos do WhatsApp

O WhatsApp permite negrito, itálico e marcadores. Use isso para estruturar melhor as informações e deixar tudo mais legível.


Pilar 3: Humanização no Atendimento

Pense no 1 a 1

Lembre-se: você está falando com uma pessoa real. Trate cada conversa como se estivesse cara a cara com o cliente.

Não force intimidade

Ficar puxando papo pessoal ou sendo “amigão” demais pode afastar o cliente. Mantenha a empatia sem exageros.

Mostre que é uma pessoa, não uma empresa

Evite usar foto da marca no perfil do WhatsApp. Mostre o rosto de quem está falando — isso aumenta o engajamento e a confiança.


Pilar 4: Ferramentas que Aceleram o Atendimento

Mensagens automáticas no WhatsApp Business

  • Mensagem de ausência: informe que está fora do horário, mas vai responder.
  • Mensagem de saudação: ao primeiro contato, peça a dúvida principal e já aproveite para reforçar uma promoção, se houver.

Respostas rápidas

Use atalhos como:

  • /agradecimento
  • /pix
  • /endereco
  • /dados

Essas mensagens padronizadas economizam tempo e mantêm o padrão de atendimento.

Etiquetas

Organize seus contatos com etiquetas como “Novo Lead”, “Pagamento Pendente” ou “Cliente VIP”. Isso ajuda a visualizar rapidamente o estágio de cada lead.

Use um CRM

Ferramentas como o Kommo permitem criar funis de vendas, acompanhar negociações e fazer follow ups de forma mais organizada e eficaz.

Clique aqui e veja como usar o Kommo CRM


Não Perca Dinheiro: Faça Follow Up

A maior parte do dinheiro perdido em vendas está em leads que pararam de responder. Faça follow ups com mensagens estratégicas e respeitosas:

  1. Mensagem leve: “Oi! Tudo bem? Conseguiu ver minha última mensagem?”
  2. Reforço sutil: “Sei que a correria é grande. Está por aí?”
  3. Fechamento elegante: “Como não tive retorno, vou encerrar nosso contato por aqui. Se quiser retomar, estarei à disposição!”

Muitos leads que não responderam antes voltam a conversar — e compram.

Pronto para vender mais?

Agora que você conhece os quatro pilares da metodologia SNAP, que tal colocar em prática hoje mesmo? Comece revisando suas conversas antigas no WhatsApp, recupere leads com um bom follow-up e observe a diferença nos resultados.

Leia também: Como Usar o Kommo CRM Passo a Passo

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